Funcionalidad #1472
Numeracion de facturas desde delegación.
100%
Descripción
Las facturas que se vayan reflejando en el sistema tienen que tener una relación con las facturas reales.
NOTA: Esto no es lo mismo que la numeración por proyecto. La numeración por proyecto se produce al final del proyecto y es para el reporte final. La numeración por delegación es una numeración diaria.
Existirían 2 posibilidades de numeración:
- Una numeración manual. En este caso posiblemente sea por que el numero le viene de un sistema externo: contabilidad.
- Una numeración automática. Por fecha, secuencial, u otras combinaciones. Es importante en cualquier caso que esto permita una búsqueda sencilla en el archivador físico.
Histórico
#1 Actualizado por Santiago Ramos hace casi 12 años
Si se va a conectar desde contabilidad hacia agentes, va a ser necesario no repetir elementos (gastos y transferencias), asi que para los objetos que entren por ahí no debería poder editarse ese numero de asiento
#2 Actualizado por Jaime Ortiz hace más de 11 años
Enfoque:
Primero ver si se puede utilizar para esta necesidad la numeración de factura actual (o ver si esa numeración de factura es necesaria para el proveedor).
Segundo, si es por relacionar con contabilidad ver si es un campo no editable que necesitamos traerlo de importación de datos.
#3 Actualizado por Jaime Ortiz hace más de 11 años
- Versión prevista establecido a 2.19
#4 Actualizado por Santiago Ramos hace más de 11 años
- Versión prevista cambiado 2.19 por 2.20
#5 Actualizado por Santiago Ramos hace más de 11 años
- Categoría establecido a Desarrollo
- Estado cambiado Nueva por En definición
- Asignado a establecido a Santiago Ramos
- Tiempo estimado establecido a 3.00
Cuales serían los criterios de ordenación de las facturas desde agentes? (qué tipo de código tendrían):
- AGENTE/ETAPA/NUM
- AGENTE/AÑO/MES/NUM
- AGENTE/AÑO/MES/DIA/NUM
- ???
(AÑO, MES y DIA se refieren a la fecha de la factura y NUM es un incremental)
El criterio de ordenación (para obtener el NUM) es por fecha de la factura o por fecha de entrada en el sistema?: Si es por fecha de la factura, qué pasa cuando se introduce una nueva factura y ya hay otras ordenadas?. Se cambia la numeración de todas?.
#6 Actualizado por Santiago Ramos hace más de 11 años
- Estado cambiado En definición por Asignada
Alberto escribió:
El sistema de numeración si es automático, o sea que lo da el sistema, no obedece a ningún criterio de ordenación. Si meto una factura y me da el numero 50, la siguiente factura que meta me tiene que dar el número 51, independientemente de la fecha de factura o fecha de entrada en el sistema. Tiene que ser un numero secuencial que empiece desde el 1 hasta el infinito. Cada vez que el sistema me da un número yo lo pongo en la factura/recibo y lo archivo en la carpeta facturas recibidas, por tanto cuando quiera buscar una factura en la carpeta miro en el GONG que número le dio y la localizo. Una cosa cada vez que se inicie una nueva etapa (año contable) el contador se tiene que poner a cero y tiene que empezar otra vez desde el 1.
#7 Actualizado por Santiago Ramos hace más de 11 años
- Estado cambiado Asignada por Resuelta
- % Realizado cambiado 0 por 100
