Gong

Cuando un proyecto va ha ser reformulado se requiere guardar una copia de la formulación inicial. Que inicialmente se haría en la gestión documental, descargando los diferentes ficheros. Por eso se pide que en el momento que se cambia de estado a reformulación muestre en aviso "se recomienda guardar una copia de la formulación inicial en el gestor documental"

todo esto surge de petición oei... histórico:

oei: Los proyectos que manejamos pueden sufrir algún tipo de modificación una vez han sido formulados y están ejecutándose, bien sea en tiempo o en dinero. Nos gustaría que Gong pudiera registrar de alguna manera estos cambios pero sin perder el estado de Formulación inicial, es decir, que si paso a reformular y realizo cambios en la matriz o en el presupuesto que me guarde una copia o un histórico de la matriz y el presupuesto inicial.

También si sufren una modificación de tiempo, por ejemplo una ampliación, y modificamos la fecha de la etapa que nos guarde un histórico de estas modificaciones para que se puedan ver las diferentes ampliaciones/modificaciones de tiempo que ha tenido el proyecto.

Bea: Una forma de mantener el histórico de la formulación es a través de la gestión documental, como es una información que se consultará muy de vez en cuando, que para el seguimiento más detallado y/o informes en el día a día no se usuaria no se ha establecido que gong haga un guardado automático de la información inicial. Se sugiere que antes de hacer alguna modificación se descargue la información a través de los diferentes ficheros que tiene gong y estos se guarden la gestión documental del proyecto.