GONG

A la hora de grabar un gasto debemos elegir:
Partida
Subpartida (solamente de entre las vinculadas a esa partida)
Actividad

No hay ninguna vinculación entre la actividad y la partida/subpartida, por tanto puede elegirse cualquier actividad de entre las definidas.

Sin embargo, cada línea del gasto en el presupuesto sí que tiene definida la actividad y la partida/subpartida a la que se computa ese gasto.

Es imprescindible que exista esta flexibilidad de asignar un gasto a una partida/subpartida y a cualquiera de las actividades definidas en el proyecto.

Pero para evitar errores vemos necesario que al grabar se emita un aviso (del tipo de “Esta actividad no tiene presupuesto definido en la partida/subpartida elegida. ¿Aún así desea grabar este gasto?”, con las opciones de Sí o Cancelar) indicando tal circunstancia para que el usuario decida si debe grabarse o no el gasto con esa combinación de partida/subpartida y actividad.

Pueden darse estos dos casos:

1. En el presupuesto, la actividad no tiene definido gasto en la partida.
2. En el presupuesto, la actividad tiene definido gasto en la partida pero no en la subpartida.

En ambos casos el Resumen de gastos por actividad refleja esta circunstancia.

En el primero (actividad sin gasto definido en la partida) aparecerá ese gasto sin presupuesto y dependiendo de varios factores, entre ellos la cuantía del importe, los técnicos decidirán si está bien así o si debe cambiarse la partida/subpartida o actividad en la línea de gasto.

En el segundo (actividad con gasto definido en la partida pero no en la subpartida), los técnicos decidirán si está bien así o debe cambiarse la subpartida en la línea de gasto.

Se adjunta documentos Openwriter con un ejemplo.