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Conclusiones 29 Junio 2011

Reflexiones generales

Razones por las que se ha retrasa y dificulta el proyecto

  1. El sistema esta en continuo cambio lo cual genera incertidumbre. Esto es y ha sido en muchos casos inevitable dado que había muchas
    discusiones conceptuales cuyo cierre ha consumido mucho tiempo.
  2. Es complicado hacer una evaluacion de conjunto (aunque se siga punto a punto un checklist).
  3. Las ONG sufren de falta de tiempo (o falta de recursos que es lo mismo), algo habitual en su trabajo.
  4. Falta de un responsable que concrete y asuma la introducción completa de un proyecto.
  5. Falta de conexión y alineación con la Dirección.
  6. Lentitud en la respuesta a las demandas de cambios y correcciones en la aplicación. El ET analizará alguna otra forma de actualización para intentar paliar este defecto.

Propuestas

  1. Elegir a un mártir
  2. Recopilar (y enviar al AP) toda la información de un proyecto.
  3. Mártir y AP meten TODO un proyecto #

Respecto al resto de puntos (los que mas os atañen) queremos recordaros
una serie de recetas que podríais aplicar y dialogar con vuestro AP
(Asistente Personal), y que hemos comentado en la reunión. Recordar, por
otro lado, que las recetas son muy diferentes para cada ONG.

  • Las evaluaciones en conjunto ("a lo gordo") son difíciles. Dividir en
    evaluaciones mas pequeñas es una ayuda. Además hacer evaluaciones
    agregadas de cosas mas pequeñas también nos acerca mas (por ejemplo de
    toda formulación, de todo seguimiento,...etc). NOTA: Os propondremos una
    modificación al checklist en breve.
  • Otro truco es que "cuanto mas se haya probado mas se podrá evaluar".
    Cuantos mas datos se metan y cuanto mas en profundidad se haya probado
    mas se podrá evaluar. De perogrullo.
  • Creemos que en algunos momentos concretos (como el checklist) es
    importante elegir a alguien del GPI, para probar y evaluar. Confianza en
    "el elegido". Se acumula trabajo en una persona, pero agiliza la
    comunicación con el AP, y ahorra tiempo al conjunto del GPI (tiempo que
    escasea).
  • Además de concentrar trabajo en una persona también será bueno
    concentrar trabajo en el tiempo. Una horita a la semana se ha visto como
    "dispersante". Es mejor concentrar el tiempo de trabajo en GONG (al
    menos actualmente y de arranque).
  • Si algún grupo considera conveniente que hablemos con la dirección
    solo tiene que decirlo y buscamos fechas.
  • Independientemente de GONG hay un proceso complejo y largo, pero del
    que se pueden sacar muchos beneficios: procedimentar y estandarizar
    vuestro trabajo. Es decir, definir vuestro flujo de información (en esta
    fase hacemos esto y esto y sale esta información...), estandarizar los
    formatos (la matriz es asi, el presupuesto asi, los gastos asa...). Que
    nadie se lleve a engaño: esas cosas requieren tiempo. GONG no es la
    panacea, pero es una buena oportunidad para hacerlo.
  • Finalmente: no nos agobiemos innecesariamente. Avanzamos paso a paso.
    Lo que sean urgencias propias, practicas y claras ("necesito resolver
    esto"), sacareis tiempo por que os interesa, y por que haréis propuestas
    fuertes. Para el resto, podemos ir poniéndonos los plazos nosotros
    mismos (con algún limite) ¿No?
  • Apoyate en tu AP.

Bueno, como veis no hay soluciones mágicas. Son solo cosas del sentido
común.

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