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Este cuestionario pretende conocer si la solución que proponemos para el seguimento de Indicadores es adecuado a las necesidades de cada organización.

Por favor, lee detenidamente la solución que se propone y al final, añade las correcciones, sugerencia los comentarios que consideres oportunos

Como siempre, muchas gracias por tu esfuerzo y tu ayuda.

Cuestionario

Este esquema se aplica a Indicadores Objetivamente Verificables (IOV) de la Matriz de Planificación.

En una segunda fase, será de aplicación también a otras entidades (Actividades, Subactividades,...)

Atributos

Cada IOV posee los siguientes atributos (campos)

  1. Obligatorios
    1. Paternidad: elemento al que pertenece el indicador: resultado, objetivo específico, etc. (Este dato lo creará el sistema automáticamente y no es necesario definirlo por los usuarios)
    2. Nombre o Código: nombre o código del INdicador, por ejemplo, IOV3 ó OE2.IOV1, R3.I1 ó Indicador1
  2. Opcionales
    1. Descripción: Descripción del indicador, por ejemplo, "100% de los niños alfabetizados"
    2. Tipo: Tipo de indicador: cualitativo o cuantitativo. El primero se medirá en porcentaje de consecución mientras que el segundo se medirá en valor absoluto (sí o no). NOTA: En la reunión con las ONGs se decidió que todos los indicadores serían cualitativos (0-100%)
    3. Variables
      1. Cantidad indeterminada de variables que sirven para conocer el indicador, por ejemplo: Número total de niños y número de niños alfabetizados. El usuario/a podrá dar de alta tantas variables como considere necesarios. Para cada una de ellas, existirán los siguientes campos.
      2. Valor base (o línea base o valor de partida): valor del indicador en el momento de formular el proyecto. Sólo existe uno.
        1. Valor: valor inicial
        2. Comentarios: comentarios sobre este dato.
      3. Valor meta (o valor objetivo o valor diana): valor que se espera que alcance el indicador al finalizar la intervención. Sólo existe uno.
        1. Valor: valor meta
        2. Fecha Prevista: Fecha en la que se espera conseguir el valor objetivo. Esta fecha se usará luego para la creación de alertas (ver mas adelante)
        3. Comentarios: comentarios sobre este dato
        4. Avisar: campo de marca que, si es seleccionado por el usuario, avisará (ver más adelante cómo) a éste en caso de que al superarse la fecha prevista, el valor obtenido sea inferior al valor objetivo.
      4. Valor final obtenido (o valor conseguido): valor que se obtiene al finalizar la intervención. Solo existe uno.
        1. Valor: valor
        2. Fecha Real: Fecha en la que se produce el valor en cuestión.
        3. Comentarios: comentarios sobre este dato
      5. Valores intermedios: número indeterminado de valores que alcanza el indicador en diferentes momentos de la vida del proyecto, posteriores al momento de inicio y anteriores al momento de finalización. Puede haber de 0 a n valores intermedios. El usuario podrá incluir tantos como considere necesario.
        1. Valor: valor
        2. Fecha: Fecha en la que se produce el valor intermedio.
        3. Comentarios: comentarios sobre ese valor en cuestión.
      6. Información de Contexto: información que peude ser relevante para entender una determinada variable o para explicar un determinado valor.

Ejemplo

(gracias, Miguel y Sara)

Esta tabla representa un indicador con todos estos datos.

Indicador Variables 2 Herramientas de medición Fuente de información Valor Base 3 Fecha Valor Objetivo 4 Fecha Valor Final Obtenido 5 Fecha Valor intermedio 1 6 Fecha Información Contexto 7 Fuentes de Verificación
1.1. Reducir en un 20% las manifestaciones violentas en los centros escolares V.1.1. Violencia mediante agresiones verbales del profesorado hacia el alumnado Grupo de debate Alumnado 100 01/12/2010 80 01/12/2011 85 01/10/2011 94 17/6/2011
V.1.2. Violencia mediante agresiones físicas del profesorado hacia el alumnado Grupo de debate Alumnado 25 01/12/2010 20 01/12/2011 18 01/10/2011 22 22/6/2011 Esta situación se produjo con presencia policial en el centro.

1 Indicadores, tal y como está recogidos en la matriz de planificación.
2 Variables de indicador: definir los indicadores en términos tangibles/medibles.
3 Valor de partida y fecha en que se realiza su levantamiento
4 Valor que deseamos que exista al finalizar la actuación y fecha en la que se producirá
5 Valor realment eobtenido al finalizar y fecha en que se midió
6 Valor o valores intermedios (tantos como mediciones se hagan) y sus fechas.
7 Introducir información que se considere relevante (de manera positiva o negativa) en relación al indicador correspondiente y a su evolución a lo largo de la acción.

Sistema de alertas

El sistema de alertas permitirá que los usuarios del sistema sean avisados si se cumplen todas y cada una de las siguientes condiciones:

  1. Existe una fecha de consecución del valor objetivo
  2. Existe un valor previsto
  3. Existe un valor conseguido (¿o avisamos si este valor no está introducido?)
  4. Se supera la fecha prevista de consecución de un indicador
  5. El valor real conseguido es inferior al previsto
  6. El campo "Avisar" está marcado

Existen varias posibilidades de aviso y sería desable elegir una solamente.

  1. Correo electrónico a un grupo de usuairos
  2. Formato destacado, por ejemplo, un color determinado para el texto o para el fondo de la línea que representa al IOV en los listados.
  3. Alguna otra

Cuadro de Mando

Está siendo objeto de análisis si transferir y cómo los indicadores de cada proyecto al Cuadro de Mando.

Respuestas

Si no te parece adecuado este enfoque, por favor, explica por qué y cómo mejorarlo.

FAD

SI

Mundubat

IEPALA

Comentario:
Muy bien.
Añadir la fuente de verificación de cada variable que queramos. Además, poder vincular una variable a la Fuente de verificación del sistema.

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