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Alta de un nuevo Proyecto o Convenio

En el alta y puesta en marcha de un nuevo proyecto o convenio intervienen dos actores:

  1. El Administrador: Da de alta el nuevo proyecto y establece los usuarios que van a trabajar con él y sus coordinadores.
  2. El Coordinador ó Configurador: Realiza la configuración de funcionamiento del proyecto o convenio.

Alta de un proyecto (administrador)

Debe realizar las siguientes tareas:

  1. Si es necesario, da de alta una nueva cuenta para el proyecto. Esta cuenta es la exigida por el financiador para los ingresos de subvenciones y los seguimientos de caja.
  2. Asignar los permisos necesarios de gestión sobre los agentes y cuentas que se vayan a emplear en el proyecto a los usuarios involucrados.
  3. Desde la ruta https://demo.gong.org.es/administracion/proyecto/proyecto/listado, el administrador da de alta un nuevo proyecto rellenando los siguientes campos:
    1. Nombre: El nombre con el que identificaremos el proyecto. Debe seguir las normas de estilo definidas por la Organización.
    2. Fecha Convocatoria: La fecha de convocatoria a la cual se presentará el proyecto.
    3. Multipaís: Marcar si el proyecto se desarrolla en varios países.
    4. País Principal: En el caso de que se desarrolle en un sólo país, indicar cuál.
    5. Moneda Principal: La divisa en la que se realizará el seguimiento y la justificación al financiador.
      ## Moneda Intermedia: Divisa intermedia o de conversión usada en el proyecto.
      ## Financiador: El financiador al cual se presentará el proyecto.
    6. Cuenta Financiador: Cuenta exclusiva del proyecto donde se efectuarán los ingresos de subvenciones.
    7. Título: Descripción del proyecto.
  4. Asignaremos los usuarios que intervendrán en el proyecto, así como el rol que asumen en él. El rol de “Coordinador” será necesario para realizar la configuración del proyecto.

Alta de un Convenio (administrador)

Los dos primeros pasos a realizar son idénticos al caso del alta de proyecto. Sin embargo, el alta de un nuevo convenio se realizará desde la ruta:

http://demo.gong.org.es/administracion/convenio/proyecto/listado

Es necesario rellenar los mismos campos usados para el caso anterior, añadiendo el siguiente:

Acciones a nivel de: Podremos elegir entre Objetivos Específicos o Resultados, provocando que la matriz del marco lógico a realizar tenga una estructura:

Acciones -> Resultados -> Actividades

ó
Objetivos Específicos -> Acciones -> Actividades

La elección de una u otra dependerá de cómo nuestra Organización haya definido su estructura de trabajo con Convenios y Programas.

Una vez dado de alta el convenio, será posible definir las PACs incluidas en este, teniendo que proporcionar tan sólo el Nombre y Título de cada uno de ellas. El resultado será similar a la siguiente pantalla:

Una vez dado de alta el proyecto, la tarea natural será realizar la Configuración del Proyecto

Alta_proyecto.odt.png (19.6 KB) Alvaro Irureta-Goyena, 04/23/2013 08:07 AM

Alta_proyecto2.png (17.5 KB) Alvaro Irureta-Goyena, 04/23/2013 08:13 AM

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