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Propuesta de co-financiaciones

Situación actual.

Actualmente la situación del gasto es la siguiente:

  • 1 gasto esta relacionado con N financiadores (con una cantidad asociada).
  • 1 gasto esta relacionado con N proyectos (con un porcetanje asociado).

Estas relaciones son independientes. Y esto refleja un cierto grado de redundancia en la información, dado que el financiador y el proyecto están relacionados.

Propuesta coherente pero no viable.

Esta situación parecería invitar a proponer un cambio donde el proyecto asocie directamente con el financiador, simplificando de esta forma el sistema, y haciendolo mas coherente.

Pero las necesidades de cada uno de los perfiles implicados en la gestión de la información hacen que esta propuesta no sea viable. Dado que:

  • Usuario de proyecto: Necesita poder vincular gastos a "financiadores internos" la ong o la contraparte.
  • Usuario de proyecto: Necesita la flexibilidad de poder cubrir las cantidades de gastos cofinanciados a traves de vincular gastos de proyectos afines.
  • Administrador de proyectos: quiere vincular gastos con diferentes porcentajes a los proyectos. Se trata de que se "vea" un gasto en un proyecto pero no todo el gasto si no un determinado porcentaje del mismo.

NOTA: Donde se dice porcentaje se podría trabajar con cantidad en vez de con porcentaje.

Conceptos de la propuesta.

La propuesta se basa:

  • Mantener independiente, como están en la actualidad, la relacion de gasto con financiador y la relacion de gasto con proyecto.
  • La relaciona de gasto con financiador dice quien financia un gasto, y la relacion con proyecto dice en que proyecto es visible un gasto (y por lo tanto en que porcentaje es visible).
  • El porcentaje de lo que asigna a cada proyecto de un gasto no tiene por que sumar 100.
  • Desde agente se pueden gestionar todos los gastos que le corresponden.
  • Desde proyecto solo se pueden gestionar los gastos que se han dado de alta desde ese proyecto

La característica fundamental de la solución tomada es la flexibilidad. Otras opciones pueden resultar mas coherentes y mas sencillas, pero son rigidas de cara al trabajo de las ONGs.

Desde el punto de vista funcional.

La co-financiacion se concretará en diferentes funcionalidades:

  • Desde relaciones del proyecto en datos de proyecto el moderador podrá asociar proyectos co-financiadores a un proyecto. Estos serán lo proyectos
  • Un (controlador) menu de proyecto, que permite, tras seleccionar un proyecto vincular gastos del mismo al proyecto actual.

Cualquiera de las 2 acciones estará restringida al coordinador de proyecto.

Financiado por:

Desarrollado por:
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