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Formato Importacion Gastos

ATENCION: Esta página ha quedado parcialmente obsoleta: consulta Importacion/Exportacion

Requisitos

  1. Que el formato sea facilmente legible por una persona
  2. Que el formato sea facilmente legible por una máquina
  3. Que el formato incluya además de los nombres, la clave de cada elemento para que el sistema automático de importación y exportación pueda reconocer de forma unívoca a cada elemento.
  4. Que el formato tenga un número fijo de Hojas dentro de cada libro
  5. Que el formato tenga un número fijo y conocido de cabeceras

Propuestas

En líneas generales:
  1. Se evitará el uso de celdas unidas (combinadas)
  2. Se evitará el uso de cabeceras no acordadas previamente.
  3. Se separarán las códigos (o claves) y los textos en celdas diferentes. Queda pendiente decidir si se omiten los códigos para las hipótesis si se decide que éstas no han de ser independientes (ver punto 4 más abajo)
En concreto para los Gastos:
  1. Incluir más campos en GONG para que reflejen los mostrados por el formato
  2. Utilizar una única hoja para cada Libro de Excel que contendrá:
    1. Código del Gasto. Este campo contendr´aun identificador único para cada Gasto. Si aparece en blanco, el sistema entenderá que se trata de un Gasto nuevo y generará un codigo de forma automática.
    2. Fecha: Fecha en que se realiza el gasto
    3. Partida:
    4. Subpartida:
    5. Cuenta: Cuenta corriente desde la que se realiza el pago ( de la que se deduce la Moneda utilizada, información que por tanto no es necesario meter)
    6. Importe: Importe del gasto en la Moneda asociada a la Cuenta
    7. Impuestos: Importe de los impuestos pagados
    8. Financiador: Código del financiador que paga este gasto
    9. Porcentaje:
    10. Actividad (¿o Recurso?):
    11. Porcentaje:
  3. Existe la posibilidad de que el sistema genere un Libro basado en la información existente en el sistema y que permita la importación posterior. Este libro tendrá los códigos de Financiadores, Cuentas, Partidas, etc. y las validaciones necesarias para disminuir la posibilidad de error en la confección del documento.

Formato:

Hoja 1: Gastos

Cód. Gasto Fecha Cód. Partida Partida Cód. SubPartida SubPartida Cuenta Corriente Importe Impuestos ¿Porcentaje? Actividad ¿Porcentaje?
G001 2009/01/27 PA01 Partida 1 SP01 Subpartida 1 CCC001 100,00 183,27 A1.01 Actividad 1
G002 2009/05/18 PA01 Partida 1 SP01 Subpartida 2 CCC001 200,56 0,00 A1.01 Actividad 1
G003 2010/04/12 PA02 Partida 2 SP01 Subpartida 1 CCC002 50,00 0,00 A1.02 Actividad 2

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Documentos asociados

IMPORTACION_LIST_FACTURACION.xls - Modelo original sugerido por Mundubat (17 KB) Alvaro Irureta-Goyena, 04/09/2010 12:14 PM

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