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Formato Importacion Presupuesto

ATENCION: Esta página ha quedado parcialmente obsoleta: consulta Importacion/Exportacion

Requisitos

  1. Que el formato sea facilmente legible por una persona
  2. Que el formato sea facilmente legible por una máquina
  3. Que el formato incluya además de los nombres, la clave de cada elemento para que el sistema automático de importación y exportación pueda reconocer de forma unívoca a cada elemento.
  4. Que el formato tenga un número fijo de Hojas dentro de cada libro
  5. Que el formato tenga un número fijo y conocido de cabeceras

Problemas, dificultades o carencias del formato actual

  1. Hay varios campos (Moneda, Actividad, Financiador, etc.) cuyos códigos existen ya en el Sistema y cuyo código en la Hoja que se va a importar ha de ser forzosamente el mismo para que el sistema lo reconozca (una alternativa a esta necesidad es que no se incluyan estos datos en la hoja de Excel que se va a importar y que estos datos se modifiquen posteriormente en el propio Sistema).
  2. Aún así, es necesario recordar que si además de una importación inicial, si se desea trabajar posteriormente sobre estos datos EN EXCEL, es necesario respetar escrupulosamente los códigos existentes en el Sistema para que las modificaciones sean entendidas por la Aplicación.

Propuestas

En líneas generales, para todas las importaciones:
  1. Se evitará el uso de celdas unidas (combinadas)
  2. Se evitará el uso de cabeceras no acordadas previamente.
  3. Se separarán las códigos (o claves) y los textos en celdas diferentes.
En concreto para el Presupuesto:
  1. Incluir más campos en GONG para que reflejen los mostrados por el formato.
  2. Utilizar una única hoja por cada libro (ver el comentario 5 pues podría incrementar el número de hojas de cada Libro) y un libro por presupuesto (recordando que todo lo que no se meta en este Libro, podrá modificarse posteriormente en el Sistema). Esta hoja tendráuna línea por cada linea de presupuesto existente, con los siguients datos:
    1. Código de la linea de presupuesto: Código único asignado a esta linea de prsupuesto. Si está en blanco, el sistema entiende que se tratat de una nueva linea de presupuesto y se lo asigna automáticamente.
    2. Partida: Partida a la que se refiere la línea de presupuesto
    3. Concepto:
    4. Cantidad (unidades): Unidades presupuestadas
    5. ¿Unidad de medida?:
    6. Coste unitario: Coste de cada uno de los items que multiplicado por la Cantidad dará el coste total
    7. Moneda: Moneda a la que se refiere la línea el Presupuesto
    8. ¿Año?:
    9. ¿Código Financiador?:
    10. ¿Porcentajes de cada financiador?:
    11. Actividad:
    12. ¿Recursos?:
    13. ¿Tasa de Cambio?:
  3. Queda pendiente definir si debe aparecer en la Hoja una Tasa de Cambio referencial
  4. Sigue siendo necesario informar y mantener separados códigos y textos para cada línea del presupuesto. En esta ocasión además, existen varios datos (Código de Financiador, Código de Moneda, etc.) que existen en el Sistema PREVIAMENTE y que hay que respetar escrupulosamente para que los datos importados queden enlazada correctamente.
  5. Queda pendiente de definir el campo de enganche entre el Libro de Presupuesto y el Libro de Matriz (Actividad o Recursos o Subpartida o algún otro) El objetivo es que sea un único campo y que se repita el mínimo posible de información entre ambos Libros, es decir, que el enlace sea al mayor nivel de detalle posible.
  6. Existe la posibilidad de que el sistema genere un Libro basado en la información existente en el sistema y que permita la importación posterior. Este libro tendrá los códigos de Financiadores, Monedas, etc. y las validaciones necesarias para disminuir la posibilidad de error en la confección del documento.

Formato:

Hoja 1: Presupuesto

Cód. Ppto. Cód. Partida Partida Concepto Cantidad ¿Unidades de medida? Coste unitario Cód. Moneda ¿Año? Cód. Financiador ¿Porcentaje? Cód. Actividad Actividad Cód. recurso Recurso
P001 PA01 Mi Partida Salarios 1 100 EUR AECID A1.01 Actividad 1 R001 Recurso 1
P002 PA01 Mi Partida Salarios 3 200 EUR ONG A1.01 Actividad 1 R002 Recurso 2
P003 PA02 Otra Partida Salarios 1 50 EUR AECID A1.02 Actividad 2 R003 Recurso 3

Enlaces

Documentos asociados**

Importación_Presupuesto.xlt (8,5 KB) Alvaro Irureta-Goyena, 2010-04-09 12:23

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