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Formato Importacion Matriz

ATENCION: Esta página ha quedado parcialmente obsoleta: consulta Importacion/Exportacion

Requisitos

  1. Que el formato sea facilmente legible por una persona
  2. Que el formato sea facilmente legible por una máquina
  3. Que el formato incluya además de los nombres, el código o clave de cada elemento para que el sistema automático de importación y exportación pueda reconocer de forma unívoca a cada elemento.
  4. Que el formato tenga un número fijo de Hojas dentro de cada libro
  5. Que el formato tenga un número fijo y conocido de cabeceras

Problemas, dificultades o carencias del formato actual

  1. En la misma hoja están todos los niveles de información. Sería mejor separar en hojas diferentes dentro de un mismo libro, los diferentes niveles de información.
  2. Hay celdas unidas. Aunque esto no es un problema grave, simplifica la importación que no las haya.
  3. Las claves o códigos y los textos deben estar en celdas separadas. Ahora no es así y dificulta mucho su separación de forma automática pues el sistema no conoce cuándo acaba un código y comienza el texto asociado a ese código.

Propuestas

En líneas generales:
  1. Se evitará el uso de celdas unidas (combinadas)
  2. Se evitará el uso de cabeceras no acordadas previamente.
  3. Se separarán las códigos (o claves) y los textos en celdas diferentes. Queda pendiente decidir si se omiten los códigos para las hipótesis si se decide que éstas no han de ser independientes (ver punto 4 más abajo)
En concreto para la Matriz:
  1. Utilizar tres hojas por cada libro y un libro por cada Matriz:
    1. Primera hoja con los Objetivos Específicos, sus indicadores, sus hipótesis y sus fuentes de verificación.
    2. Segunda hoja con los Objetivos Específicos, los Resultados de cada Objetivo, sus indicadores, sus fuentes de verificación y sus hipótesis.
    3. Tercera hoja con los Objetivos Específicos Resultados y sus Actividades asociadas. Queda pendiente decidir si aquí se incluye mayor detalle y qué se deja para la Hoja de Presupuestos. Por ejemplo, incluir en esta hoja los Recursos necesarios para cada Actividad pero no sus costes (que irán enotnces en la hoja de Presupuesto)
  2. Separar indicadores como entidades para poder tratarlos individualmente
  3. Separar fuentes de verificación (varias fuentes de verificación por indicador) para poder tratarlas individualmente.
  4. Queda pendiente definir si se separan también las hipotesis

Formato:

Hoja 1: Objetivos Específicos y sus indicadores, fuentes e hipótesis

Cód. OE Objetivo Específico Cód. IOV Indicador Objetivamente verificable Cód. FV Fuente de Verificación Hipótesis
OE1 Objetivo Específico 1 IOV1 Indicador Objetivamente verificable 1 FV1 Fuente de Verificación 1 Hipótesis 1 + Hipotesis 2
FV2 Fuente de Verificación 2 Hipótesis 3
IOV2 Indicador Objetivamente verificable 2 FV3 Fuente de Verificación 3 Hipótesis 4 + Hipotesis 5 + Hipótesis 6
IOV3 Indicador Objetivamente verificable 3 FV4 Fuente de Verificación 4 Hipótesis 4 + Hipótesis 2 + Hipótesis 7
FV5 Fuente de Verificación 5 Hipótesis 8
OE2 Objetivo Específico 2 IOV4 Indicador Objetivamente verificable 4 FV6 Fuente de Verificación 6 Hipótesis 1 + Hipotesis 9
IOV5 Indicador Objetivamente verificable 5 FV7 Fuente de Verificación 7 Hipótesis 4 + Hipotesis 5 + Hipótesis 6

Hoja 2: Objetivos Específicos y sus resultados con sus indicadores, fuentes e hipótesis

Cód. OE Objetivo Específico Cód. Res. Resultado Cód. IOV Indicador Objetivamente verificable Cód. FV Fuente de Verificación Hipótesis
OE1 Objetivo Específico 1 R1.1 Resultado 1 R1.IOV1 Indicador Objetivamente verificable 1 R1.FV1 Fuente de Verificación 1 Hipótesis 1
R1.FV2 Fuente de Verificación 2 Hipótesis 2 + Hipótesis 3
OE2 Objetivo Específico 2 R2.1 Resultado 2 R2.IOV2 Indicador Objetivamente verificable 2 R2.FV3 Fuente de Verificación 3 Hipótesis 4
R2.2 Resultado 3 R3.IOV3 Indicador Objetivamente verificable 3 R3.FV4 Fuente de Verificación 4 Hipótesis 5 + Hipótesis 6
R3.IOV4 Indicador Objetivamente verificable 4 R3.FV5 Fuente de Verificación 5 Hipótesis 1 + Hipótesis 7
R3.FV6 Fuente de Verificación 6 Hipótesis 8
R3.IOV5 Indicador Objetivamente verificable 5 R3.FV7 Fuente de Verificación 7 Hipótesis 2 + Hipótesis 3 + Hipótesis 9

Hoja 3: Objetivos Específicos Resultados y sus actividades.

Cód. OE * Objetivo Específico Resultados * Cód. Actividad Actividad
OE1 Objetivo Específico Resultado 1 A1.1 Actividad 1
A1.2 Actividad 2
A1.3 Actividad 3
OE2 Objetivo Específico Resultado 2 A2.1 Actividad 4
A2.2 Actividad 5

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Documentos asociados

Importación_Matriz.xls - Formato para importar la matriz (10 KB) Alvaro Irureta-Goyena, 04/08/2010 04:16 PM

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