Formato Importacion Matriz¶

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Requisitos¶

1. Que el formato sea facilmente legible por una persona
2. Que el formato sea facilmente legible por una máquina
3. Que el formato incluya además de los nombres, el código o clave de cada elemento para que el sistema automático de importación y exportación pueda reconocer de forma unívoca a cada elemento.
4. Que el formato tenga un número fijo de Hojas dentro de cada libro
5. Que el formato tenga un número fijo y conocido de cabeceras

Problemas, dificultades o carencias del formato actual¶

1. En la misma hoja están todos los niveles de información. Sería mejor separar en hojas diferentes dentro de un mismo libro, los diferentes niveles de información.
2. Hay celdas unidas. Aunque esto no es un problema grave, simplifica la importación que no las haya.
3. Las claves o códigos y los textos deben estar en celdas separadas. Ahora no es así y dificulta mucho su separación de forma automática pues el sistema no conoce cuándo acaba un código y comienza el texto asociado a ese código.

Propuestas¶

En líneas generales:

1. Se evitará el uso de celdas unidas (combinadas)
2. Se evitará el uso de cabeceras no acordadas previamente.
3. Se separarán las códigos (o claves) y los textos en celdas diferentes. Queda pendiente decidir si se omiten los códigos para las hipótesis si se decide que éstas no han de ser independientes (ver punto 4 más abajo)

En concreto para la Matriz:

1. Utilizar tres hojas por cada libro y un libro por cada Matriz:
   1. Primera hoja con los Objetivos Específicos, sus indicadores, sus hipótesis y sus fuentes de verificación.
   2. Segunda hoja con los Objetivos Específicos, los Resultados de cada Objetivo, sus indicadores, sus fuentes de verificación y sus hipótesis.
   3. Tercera hoja con los Objetivos Específicos Resultados y sus Actividades asociadas. Queda pendiente decidir si aquí se incluye mayor detalle y qué se deja para la Hoja de Presupuestos. Por ejemplo, incluir en esta hoja los Recursos necesarios para cada Actividad pero no sus costes (que irán enotnces en la hoja de Presupuesto)
2. Separar indicadores como entidades para poder tratarlos individualmente
3. Separar fuentes de verificación (varias fuentes de verificación por indicador) para poder tratarlas individualmente.
4. Queda pendiente definir si se separan también las hipotesis

Formato:¶

Hoja 1: Objetivos Específicos y sus indicadores, fuentes e hipótesis¶

Cód. OE	Objetivo Específico	Cód. IOV	Indicador Objetivamente verificable	Cód. FV	Fuente de Verificación	Hipótesis
OE1	Objetivo Específico 1	IOV1	Indicador Objetivamente verificable 1	FV1	Fuente de Verificación 1	Hipótesis 1 + Hipotesis 2
				FV2	Fuente de Verificación 2	Hipótesis 3
		IOV2	Indicador Objetivamente verificable 2	FV3	Fuente de Verificación 3	Hipótesis 4 + Hipotesis 5 + Hipótesis 6
		IOV3	Indicador Objetivamente verificable 3	FV4	Fuente de Verificación 4	Hipótesis 4 + Hipótesis 2 + Hipótesis 7
				FV5	Fuente de Verificación 5	Hipótesis 8
OE2	Objetivo Específico 2	IOV4	Indicador Objetivamente verificable 4	FV6	Fuente de Verificación 6	Hipótesis 1 + Hipotesis 9
		IOV5	Indicador Objetivamente verificable 5	FV7	Fuente de Verificación 7	Hipótesis 4 + Hipotesis 5 + Hipótesis 6

Hoja 2: Objetivos Específicos y sus resultados con sus indicadores, fuentes e hipótesis¶

Cód. OE	Objetivo Específico	Cód. Res.	Resultado	Cód. IOV	Indicador Objetivamente verificable	Cód. FV	Fuente de Verificación	Hipótesis
OE1	Objetivo Específico 1	R1.1	Resultado 1	R1.IOV1	Indicador Objetivamente verificable 1	R1.FV1	Fuente de Verificación 1	Hipótesis 1
						R1.FV2	Fuente de Verificación 2	Hipótesis 2 + Hipótesis 3
OE2	Objetivo Específico 2	R2.1	Resultado 2	R2.IOV2	Indicador Objetivamente verificable 2	R2.FV3	Fuente de Verificación 3	Hipótesis 4
		R2.2	Resultado 3	R3.IOV3	Indicador Objetivamente verificable 3	R3.FV4	Fuente de Verificación 4	Hipótesis 5 + Hipótesis 6
				R3.IOV4	Indicador Objetivamente verificable 4	R3.FV5	Fuente de Verificación 5	Hipótesis 1 + Hipótesis 7
						R3.FV6	Fuente de Verificación 6	Hipótesis 8
				R3.IOV5	Indicador Objetivamente verificable 5	R3.FV7	Fuente de Verificación 7	Hipótesis 2 + Hipótesis 3 + Hipótesis 9

Hoja 3: Objetivos Específicos Resultados y sus actividades.¶

Cód. OE	* Objetivo Específico Resultados *	Cód. Actividad	Actividad
OE1	Objetivo Específico Resultado 1	A1.1	Actividad 1
		A1.2	Actividad 2
		A1.3	Actividad 3
OE2	Objetivo Específico Resultado 2	A2.1	Actividad 4
		A2.2	Actividad 5

Enlaces¶

• Formato Importacion Gastos
• Formato Importacion Presupuesto

Documentos asociados¶